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株式会社GlobalB様【事例紹介】報告が“LINE WORKSワークスの操作だけ”で完結。利根川産業が実現した「転記ゼロ」の仕組みとは?

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はじめに

東京都23区で事業系廃棄物の収集・運搬・リサイクルを行う利根川産業では、現場と管理部門をつなぐ“報告・記録の流れ”に課題を抱えていました。

その課題を解決したのが、
kintone(サイボウズ)と LINE WORKS をつなぐ仕組みです。

本記事では、GlobalB社の LITONE Webアプリ for LINE WORKS を活用し、「LINEで報告 → kintoneへ自動記録」を実現した事例をご紹介します。

kintoneとは?(サイボウズのクラウド業務管理ツール)

kintone(キントーン) は、
サイボウズが提供するクラウド型の業務管理プラットフォームです。

  • 顧客管理

  • 作業記録

  • 回収実績

  • 報告書

  • マスターデータ管理

などを、Excelのように自由にカスタマイズして運用できます。

最大の特徴は「社内の情報を1か所に集約できる」点。

廃棄物業界のように「日々の現場報告や対応履歴を残したい」という場合に特に相性の良いサービスです。

LINE WORKSとは?(現場に強いビジネスチャットツール)

LINE WORKS(ラインワークス) は、
LINE風の使い勝手そのままで業務に使えるビジネスチャットです。

  • チャット

  • 画像・動画送付

  • 予定共有

  • グループ連絡

  • スマホ操作に強いUI

といった特徴から、ドライバーや現場スタッフに最も浸透しやすいツール として多くの企業で採用されています。

利根川産業でも、コロナ禍以降に導入が進み、“現場のコミュニケーション基盤”としてフル活用されていました。

【課題】現場報告が“チャットに埋もれる”“転記が大変”

導入前には、次のような課題が存在しました。

  • LINE WORKSで送られた報告が チャットの流れに埋もれる

  • LINE WORKSで受けた内容を kintoneに転記する必要がある

  • 画像添付・コメント・注意事項の整理に手間がかかる

  • Excel・紙・チャット・kintoneが混ざり 管理が複雑化

  • ドライバーが現場で入力しづらく、情報が不安定

特に問題だったのは
「LINE WORKS → kintone」間の転記作業そのもの

1件につき1〜2分かかり、1日の報告が多いと相当な時間を取られていました。

【導入】“LINE WORKSでの報告=そのままkintone記録”を実現

この課題を解消するため、利根川産業が採用したのが
GlobalB社の LITONE Webアプリ for LINE WORKS

● 導入の決め手

  • LINE WORKSのように使えるUI → 現場負担が最小

  • LINE WORKSから直接、必要なフォームへ遷移

  • ドライバーにkintoneアカウント不要

  • LINE WORKSで送った情報を 自動でkintoneへ反映

6月のカンファレンスで出会い、その後すぐ打ち合わせ・設定を経て8月末には本番運用スタート というスピード導入でした。

【効果】転記作業が“完全ゼロ”に。情報管理の質が劇的向上

導入によって、日常業務は大きく改善しました。

✅ ① 転記作業がゼロ

画像保存 → kintone作成 → テキスト貼付という一連の流れが完全に不要に。

✅ ② 情報が確実に蓄積される

チャットに埋もれるようなミスもゼロに。

✅ ③ 現場の負担が大幅軽減

リッチメニュー(大きめボタン)を押すだけで報告でき、操作が簡単で迷いません。

✅ ④ 既存のkintoneアプリをそのまま活用

顧客情報・回収履歴・注意事項など数千件がそのまま使えるため、移行の負担もありませんでした。

導入事例の詳細はこちら

インタビュー全文や画面イメージはこちらからご覧いただけます。

👉 導入事例ページ(GlobalB)
https://gbalb.com/tonegawa-s/

 

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